اهداف:
- ارتقاء امنيت مكاتبات كاري بين همكاران ستاد و گروه‌ها
- مستندسازي دانش و مديريت پوياي دانش پروژه‌ها و افراد
| محورهاي فعاليت: |
- بررسي و تحقيق راجع به اتوماسيون هاي مختلف اداري و انتخاب بستر شيرپونت
- برگزاري جلسه با تيم هاي مختلف اجرا كننده شيرپونت و توافق با تيم منتخب
- طراحي و پياده سازي پرتال داخلي و انجام جلسات آموزشي مختلف توسط تيم مربوطه
| شرح مختصر: |
هر چند مستندسازي تحقيقات و فعاليت‌هاي شبكه نسبت به متوسط وضعيت در كشور در وضع مطلوبي به سر مي‌برد. اما يكي از مشكلات در اين زمينه ذخيره بودن مستندات و دانش بسياري از پروژه‌ها در سيستم هاي شخصي افراد مجري پروژه بوده است. كه دسترسي به اسناد پشتيبان تحقيقات را با مشكل مواجه كرده است. مشكل ديگر در فعاليت ستاد و گروه‌ها در شبكه استفاده از بستر ايميل‌هاي رايج براي مكاتبات، ارسال مستندات و هماهنگي بين افراد است؛ كه از لحاظ امنيتي بسيار محل خدشه است. لذا ستاد شبكه به منظور حل مشكلات فوق طراحي و پياده‌سازي سيستم فوق را در سال1391 به اجرا گذاشته است.
